BVI Webinar Datenschutz für Führungskräfte und Mitarbeiter

Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Mitglieder,

aktuell erreichen uns viele Anfragen von WEG-Verwaltungen zum Thema „Auskunftsersuchen“ von Eigentümern und Mietern. Daher wollen wir zum Thema datenschutztrechtlich informieren, um Klarheit zu schaffen. Ein weiterer Punkt der Anfragen betrifft sog. „Ransomware“, also Maileingänge, die bösartige Anhänge enthalten und zum Teil schwere Schäden anrichten:

Themenschwerpunkt 1 - Auskunftsbegehren von Eigentümern, Mietern und der WEG – wer darf was wissen? Und was muss und darf ich als Verwalter mitteilen?

Durch die Umstellung von Abrechnungen und die Einführung digitaler Verfahren kommt derzeit eine Flut von Anfragen nach Auskünften zu Verbräuchen, gespeicherten Daten und Auswertungen der Verbräuche von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf die WEG-Verwaltung zu.

• Wer hat einen Anspruch auf welche Art von Auskunft?
• Was darf, was muss und was sollte in welcher Form wem mitgeteilt werden?
• Was gilt es dabei zu beachten?
• Welcher Weg (digital, telefonisch oder per Post) ist wann der richtige?

Verstöße sind – oft unbeabsichtigt – schnell geschehen, und oftmals schaukeln sich dann vermeintliche Kleinigkeiten zu teuren Verfahren hoch. Jedoch lässt sich mit ein wenig Aufwand und festgelegten Prozessen viel Ärger und Aufwand vermeiden. Wir sagen, wie.

Themenschwerpunkt 2 - Es sieht aus wie vom Messdienstleister - und dann ist der PC verschlüsselt! Was ist „Ransomware“ und wie kann man Mitarbeiter und Kunden vorab sensibilisieren und schützen?

Alle reden derzeit von KI (künstlicher Intelligenz) – doch es gibt auch dunkle Seiten im Netz: Betrüger nutzen oft Vorlagen seriöser Anbieter, um Geld zu erpressen – mit verheerenden Folgen für die Betroffenen. Was aussieht wie eine harmlose Mail vom Messdienstleister, entpuppt sich mitunter als fingierter Datenangriff – und am Ende ist der Rechner verschlüsselt und eine „Lösegeldforderung“ steht im Raum. Nichts geht mehr - für mittelständische Unternehmen ein Horrorszenario.

• Was kommt an neuen Bedrohungsformen auf mittelständische Unternehmen zu?
• Wie lassen sich eingehende Mails prüfen und „Ransom“ (Lösegeldforderungen) vermeiden und wie sensibilisiere ich Mitarbeiter?
• Welche technischen Sicherungen und Backups (Datenkopien) sollte ein Unternehmen haben und regelmäßig pflegen (Festplatte/USB-Stick)?
• Und wer macht das alles?

Datenschutz ist Daueraufgabe, das ist fast jedem bewusst, und dennoch sollte man von Zeit zu Zeit technische und organisatorische Abläufe sowie Soft- und Hardware überprüfen. Wir erinnern an gute Vorsätze und zeigen Lösungswege auf.

Reinhold Okon ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter durch den TÜV Süd und langjähriger Partner des BVI. Er steht als ausgewiesener Experte Rede und Antwort.

Wir freuen uns, wenn sie dabei sind.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr BVI e.V.

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Organisatorische Hinweise:

Sie erhalten über die Teilnahme eine Bestätigung von 1,5 Zeitstunden gemäß Paragraf 34c Abs. 2a GewO i. V. m. Paragraf 15b Abs. 1 MaBV, Themenfeld 8.1.3 (gesetzlich vorgeschriebene Fortbildung).

Die Veranstaltung wird als Zoom-Konferenz durchgeführt. Einen gesonderten Link hierzu erhalten Sie von Zoom nach Ihrer Registrierung in unserem Portal. Die Rechnung und die Registrierungsbestätigung werden separat durch invitepeople/Albamy GmbH im Namen der BVI Servicegesellschaft mbH erstellt. Sie erhalten diese zeitnah nach Ihrer Anmeldung.  Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Mailsystem Zusendungen der Domains bvi-verwalter.de, bvi-verwalter@events.invitepeople.com, invitepeople.com sowie ZOOM no-reply@zoom.us akzeptiert. Bitte beachten Sie daher auch Ihren Spamordner. Achtung: Pro Teilnehmer kann systemseitig nur jeweils eine Mailadresse verwendet werden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, sich rechtzeitig vor der Veranstaltung über den Erhalt der Zugangsdaten zu vergewissern. Achtung: Bei Buchungsänderungen oder Stornierungen wenden Sie sich bitte direkt an uns, eine bloße Stornierung des Zoom-Zugangslinks genügt ausdrücklich nicht.

Die Veranstalterin haftet nicht für Probleme bei der Ausstrahlung bzw. Teilnahme, die sie nicht zu verantworten hat (Ausfall von Datenleitungen, Zugangsprobleme einzelner Teilnehmer etc.). Bitte sehen Sie unsere Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen per Zoom unter: https://bvi-verwalter.de/datenschutz/hinweise-fuer-online-meetings-via-zoom/ ein.

Es gelten die AGB der BVI Service Gesellschaft mbH bzw. des BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. Für BVI-Mitglieder der Beitragsklasse 7 (Gruppenmitgliedschaften/Konzerne) bieten wir ab dem 5. Teilnehmer gesonderte Konditionen. Bitte sprechen Sie uns in diesem Falle direkt an.