BVI KI-Webinarreihe - Teil 4: Virtuelle Eigentümerversammlungen - Rechtssicher durchführen und digital organisieren

Eigentümerversammlungen können heute vollständig virtuell durchgeführt werden – eine Entwicklung, die Hausverwaltungen neue Möglichkeiten eröffnet, gleichzeitig aber auch organisatorische und rechtliche Fragen aufwirft. In diesem Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick darüber, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für virtuelle Eigentümerversammlungen gelten und wie diese Form der Versammlung in der Praxis effizient organisiert werden kann.

Dabei wird nicht nur auf die gesetzlichen Grundlagen eingegangen, sondern auch auf typische Herausforderungen aus der Verwaltungspraxis: von der Einladung über die technische Durchführung bis hin zu Abstimmungen und Protokollen. Zudem wird beleuchtet, welche Rolle digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen künftig bei der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen spielen können.

Ziel des Webinars ist es, Hausverwaltungen eine klare Orientierung zu geben, wie virtuelle Versammlungen rechtssicher vorbereitet und durchgeführt werden können – und welche digitalen Möglichkeiten sich daraus für effizientere Prozesse ergeben.

Inhalte des Webinars:

• Rechtliche Grundlagen virtueller Eigentümerversammlungen
• Voraussetzungen für eine digitale Durchführung
• Organisation und Vorbereitung der Versammlung
• Technische Plattformen und praktische Umsetzung
• Digitale Dokumentation und Protokollierung
• Einsatzmöglichkeiten von KI bei Vorbereitung und Nachbereitung
• Typische Fehler und praktische Empfehlungen für Hausverwaltungen

Format

Online-Webinar
Dauer: 14:30 – 16:00 Uhr

Die Inhalte werden anhand einer PowerPoint-Präsentation erläutert. Während des Webinars besteht die Möglichkeit, Verständnisfragen zu stellen.

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Organisatorische Hinweise:

Dieses Webinar gilt als Fortbildungsveranstaltung nach Art. 4 KI-VO sowie nach § 34c, Abs. 2a GewO i. V. m. § 15b Abs. 1 MaBV (Themenfeld 8.1.1 und 8.1.3). Sie erhalten für diese Veranstaltung ein Teilnahmezertifikat über 3 Zeitstunden von der BVI Service Gesellschaft mbH als Weiterbildungsanbieter.

Die Veranstaltung wird als Zoom-Konferenz durchgeführt. Einen gesonderten Link hierzu erhalten Sie von Zoom nach Ihrer Registrierung in unserem Portal. Die Rechnung und die Registrierungsbestätigung werden separat durch invitepeople/Albamy GmbH im Namen der BVI Servicegesellschaft mbH erstellt. Sie erhalten diese zeitnah nach Ihrer Anmeldung.  Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Mailsystem Zusendungen der Domains bvi-verwalter.de, bvi-verwalter@events.invitepeople.com, invitepeople.com sowie ZOOM no-reply@zoom.us akzeptiert. Bitte beachten Sie daher auch Ihren Spamordner. Achtung: Pro Teilnehmer kann systemseitig nur jeweils eine Mailadresse verwendet werden.

Im Anschluß an Ihre Buchung erhalten Sie sofort eine Bestätigungsmail. Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang und geben Sie uns ggf. Bescheid, sollte sie nicht ankommen (bitte Spam Ordner prüfen!). An diese E-Mail Adresse geht auch nach der Konferenz Ihre Teilnahmebestätigung sowie die Präsentationen unserer Referenten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, sich rechtzeitig vor der Veranstaltung über den Erhalt der Zugangsdaten zu vergewissern. Achtung: Bei Buchungsänderungen oder Stornierungen wenden Sie sich bitte direkt an uns, eine bloße Stornierung des Zoom-Zugangslinks genügt ausdrücklich nicht.

Die Veranstalterin haftet nicht für Probleme bei der Ausstrahlung bzw. Teilnahme, die sie nicht zu verantworten hat (Ausfall von Datenleitungen, Zugangsprobleme einzelner Teilnehmer etc.). Bitte sehen Sie unsere Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen per Zoom unter: https://bvi-verwalter.de/datenschutz/hinweise-fuer-online-meetings-via-zoom/ ein.

Es gelten die AGB der BVI Service Gesellschaft mbH bzw. des BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. Für BVI-Mitglieder der Beitragsklasse 7 (Gruppenmitgliedschaften/Konzerne) bieten wir ab dem 5. Teilnehmer gesonderte Konditionen. Bitte sprechen Sie uns in diesem Falle direkt an.